Empleado de entrada de datos

Título del cargo: Empleado de entrada de datos

Dedicación: tiempo completo regular (no exento)

Reporta a: Especialista en servicios familiares

Objetivos del cargo:

Asegurar que toda la información del niño y la familia se transfiera correctamente al archivo de computadora. Mantener el sistema de base de datos ingresando información nueva y actualizada de padres e hijos.

Cualificaciones y experiencia mínimas:

  • Diploma de escuela secundaria o certificado GED.
  • Debe ser elegible para trabajar en los Estados Unidos.
  • Certificado de mecanografía (45 palabras)
  • Trabajar con Microsoft Word
  • Habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Tener capacidad para mantener la confidencialidad según sea necesario
  • Las habilidades técnicas incluyen habilidades de documentación y gestión del tiempo.
  • Habilidades de comunicación verbal y escrita, atención al detalle, análisis de información, habilidades interpersonales y resolución de problemas.
  • Tener capacidad para trabajar en equipo e independientemente.
  • Experiencia previa con aplicaciones informáticas, como Microsoft Word y Excel.
  • Examen físico

Responsabilidades laborales:

  • Trabajar bajo la supervisión directa del especialista en servicios familiares.
  • Ingrese todos los documentos del Programa de Iniciación Infantil tales como (pero no limitado a) solicitudes, informes de inmunización, exámenes físicos y orales, formularios de historial médico y plan de desarrollo familiar ingrese datos en campos de datos específicos en el sistema informático.
  • Hace que las referencias sean electrónicas
  • Administre el flujo de trabajo de archivo de manera eficiente y mantenga el almacenamiento de documentos físicos y digitales.
  • Archivar documentos de manera oportuna, utilizando procedimientos establecidos y ejerciendo un juicio adecuado con respecto al contenido y la importancia.
  • Actualizar los registros con nueva información y / o archivos nuevos según sea necesario.
  • Compilar, clasificar y verificarla exactitud del origen de los documentos.
  • Mantener registros de actividades y trabajo completado.
  • Mantener confidencialidad de los registros e informes del personal, los padres y los niños.
  • Realiza otras tareas que se le asignen.

Habilidades necesarias:

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada responsabilidad específica de manera satisfactoria. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos del conocimiento, la habilidad y la capacidad que se requieren.

  • Habilidad para leer y escribir.
  • Buena habilidad de comunicación oral y escrita.
  • Tener capacidad para operar equipos de oficina, conocimientos de informática
  • Tener capacidad para mantener la confidencialidad según sea necesario
  • Tener habilidades en planificación, organización y mantenimiento de registros.
  • Tener capacidad para mantener registros precisos y adecuados
  • Trabajar eficazmente como miembro del equipo
  • Tener capacidad para recopilar y analizar datos para redactar informes y recomendaciones concisos y precisos.

Otros requerimientos:

  • Debe poseer y mantener una licencia de conducir de CA válida,
  • Debe ser elegible para trabajar en los Estados Unidos.
  • Se requiere educación continua y capacitación.
  • Realización exitosa de un examen físico inicial y seguimiento cada dos años.
  • Certificación actual de primeros auxilios y resucitación cardiopulmonar.
  • Huella digital, antecedentes, autorización de tuberculosis según política.

Demandas físicas

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para cumplir con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales.

  • Mientras realiza las tareas del trabajo, el empleado debe:
  • Hablar o escuchar con regularidad hasta 5 horas al día;
  • Sentarse, escribir, digitar y usar el mouse con regularidad hasta 5 horas al día;
  • Sentarse y pararse regularmente de la silla hasta 20 veces al día;
  • Las habilidades de visión específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión distante, visión del color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque.