Contador / Empleado de nómina

Objetivos del cargo:

Este puesto a tiempo parcial abarcará las funciones de contabilidad y coordinación de recursos humanos. Esta persona funcionará en una capacidad administrativa manteniendo el libro mayor y realizando cualquier función contable relacionada. Este puesto también será responsable de recopilar toda la información financiera, realizar cuentas por cobrar, cuentas por pagar y monitorear el cumplimiento de los procedimientos financieros. Además, esta función también incorporará la coordinación de recursos humanos y servirá como un recurso para todos los empleados con inquietudes fiscales / de recursos humanos.

Deberes contables (65%)

Mantener registros, de acuerdo con principios contables generalmente aceptados, incluido el registro de asientos de diario general y la conciliación de extractos bancarios.
Procesar facturas e informes diarios de Cuentas por pagar (A / P) mediante programas informáticos de software Sage.
Recibir y verificar facturas y requisiciones de bienes y servicios.
Preparar los cheques del proveedor para enviarlos por correo, así como todas las transacciones ACH para los pagos.
Preparar verificaciones manuales cuando sea necesario.
Gestionar todas las discrepancias relacionadas con los proveedores.
Mantener todas las transacciones con tarjeta de débito.
Mantener los documentos financieros utilizando un sistema de archivo organizado según las instrucciones electrónicas o no electrónicas.
Verificar que las transacciones cumplan con las políticas y procedimientos financieros establecidos por la Compañía.
Respaldar al Gerente Fiscal en cuentas por cobrar, cierre de mes, incluida la preparación de entradas de ajuste, preparación de demandas, proyecciones de flujo de efectivo y liberación de cheques de cuentas por cobrar utilizando la base de datos contable del software.

Se prefiere una licenciatura en administración de empresas / procedimientos contables o el equivalente a 3 años de experiencia en contabilidad.
Se requiere experiencia en contabilidad de fondos y organizaciones sin fines de lucro.
Se requieren habilidades de nómina y el uso de software de contabilidad común. Experiencia previa en contabilidad y QuickBooks o programas relacionados.
Gran conocimiento de las prácticas y procedimientos contables.
Se requiere absoluta precisión y atención a los detalles, así como un historial de confiabilidad, confidencialidad y hábitos de trabajo concienzudos.
Ser competente en MS Office, específicamente Excel, Word y PowerPoint.

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones. Mientras desempeña las funciones de este puesto, el empleado debe hablar o escuchar con regularidad. Con frecuencia, el empleado debe
- Usar las manos o los dedos, manipular o sentir objetos, herramientas o controles. Ocasionalmente se requiere que el empleado se pare; camine; se siente; alcance con las manos y los brazos; escalar, equilibrar, agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear.
- Ocasionalmente, el empleado debe levantar y / o mover hasta 25 libras. Las habilidades de visión específicas requeridas por este puesto incluyen visión de cerca, visión de lejos, visión de colores, visión periférica y la capacidad de ajustar el enfoque.
- El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser moderado.

Mantenimiento y preparación en forma precisa:

Debe poseer y mantener una licencia de conducir de CA válida, así como el registro y el seguro de automóvil vigentes. Debe tener el vehículo en buenas condiciones de funcionamiento.
Debe ser elegible para trabajar en los Estados Unidos.
Se requiere educación continua.
Finalizar satisfactoriamente examen físico inicial y exámenes de seguimiento, cada dos años.
La autorización de huellas dactilares, la autorización de tuberculosis y la autorización de abuso infantil deben estar archivadas y presentadas, de acuerdo con la política.
Debe ser servicial.
Bilingüe, si es del caso

Tener capacidad para resolver problemas prácticos y lidiar con una variedad de variables concretas.
Tener capacidad para leer e interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en formato escrito, oral, de mapa o de horario.
Tener capacidad para leer, analizar e interpretar publicaciones periódicas comerciales generales, revistas profesionales o regulaciones gubernamentales. Tener capacidad para redactar informes, correspondencia comercial, y manuales de procedimientos.
Tener capacidad para presentar información de manera efectiva y responder a preguntas de grupos de gerentes, maestros, padres y público en general.
Tener capacidad para calcular cifras y montos como proporciones, porcentajes y tasas.

Las características del entorno de trabajo que se describen aquí son representativas de las que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales.

El nivel de ruido en el entorno de trabajo es moderado.
El entorno de trabajo implica una exposición mínima a riesgos físicos, como operar equipos peligrosos o trabajar con productos químicos.
El trabajo implica una exposición mínima a elementos inusuales, como temperaturas extremas, suciedad, polvo, humos, olores desagradables y / o ruidos fuertes.
En el entorno de trabajo pueden estar presentes sustancias químicas que el estado de California reconoce como causantes de cáncer, defectos congénitos u otros daños reproductivos.

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidades puedan realizar las funciones esenciales.

Mientras realiza las tareas del trabajo, el empleado debe:
Hablar o escuchar con regularidad hasta 5 horas al día;
Sentarse, escribir, digitar y usar el mouse con regularidad hasta 5 horas al día;
Sentarse y pararse regularmente de la silla hasta 20 veces al día;
Las habilidades de visión específicas requeridas por este trabajo incluyen visión de cerca, visión de lejos, visión de colores, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque.
De vez en cuando, pararse, caminar, usar las manos para tocar con los dedos, manipular, sentir y alcanzar con las manos y los brazos;

Obligaciones y responsabilidades esenciales

Cualificaciones y experiencia mínimas:

Demandas físicas y ambiente laboral

Otros requerimientos:

Capacidad de razonamiento:

Ambiente de trabajo

Demandas físicas

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